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Cet article s’adresse aux Administrateurs d’Organisations qui sont associés à un lieu de travail ou à une école sur la plateforme Thrive Health. |
Certaines organisations peuvent trouver utile de télécharger de grandes quantités d’utilisateurs via l'importation en bloc au lieu de les ajouter individuellement. Cependant, avant d'y procéder, veuillez vous assurer que les tâches suivantes ont été effectuées :
- Confirmer que les groupes sont actifs
- Les lieux de test sont définis (le nom doit inclure l’adresse et être facilement compris par les utilisateurs)
- Les groupes et les lieux sont affectés aux horaires
Étape 1 : Champ de vérification de l’identité
Sélectionnez votre nom dans le coin supérieur droit de la page d’accueil d’app.thrive.health, puis allez dans Paramètres de l’organisation et Configuration système. Vous pouvez choisir de vérifier vos utilisateurs par leur date de naissance ou leur numéro de téléphone.
Remarque : Le courriel ne peut pas être une option pour cette étape, car la vérification de l’identité doit être différente de la façon dont les personnes reçoivent l’invitation à se joindre à la plateforme, pour sécuriser le compte. Par exemple, si quelqu’un recevait une invitation par courriel, il mettrait la même adresse courriel que celle à laquelle elle a été envoyée dans le champ Vérification de l’identité, puis y aurait accès.
Étape 2 : Définir une clé de patient unique
Dans la page Configuration système, sélectionnez l'e-mail, le matricule ou le numéro de téléphone pour identifier les individus et éviter que des enregistrements en double soient téléchargés dans l’importation en bloc. Étant donné que les individus doivent avoir une adresse courriel pour se connecter, il est recommandé de choisir l'e-mail.
Étape 3 : Télécharger le modèle CSV
Le modèle CSV doit être téléchargé à partir de la plateforme Thrive Health Workplace. Un administrateur d’organisation peut le télécharger en allant dans Paramètres de l'organisation, en sélectionnant Individus et en cliquant sur le bouton Importation en bloc en haut à droite. Vous verrez une option pour télécharger le modèle sur cet écran.
Étape 4 : Préparation à l’importation en bloc
Thrive Health suggère de remplir le fichier d’importation en bloc en extrayant les données du système d’information des RH de votre organisation et en copiant les champs requis dans le fichier CSV. Veuillez noter que:
- Le fichier CSV n’est actuellement disponible qu’avec les titres anglais. Thrive travaille sur un fichier avec des titres français pour le futur.
- Si votre organisation utilise des numéros de téléphone pour vérifier l'identité, veuillez supprimer la colonne D « birthDate » de votre fichier de téléversement CSV.
- Si vous attribuez plusieurs codes d'enregistrement à des individus, chaque code d’enregistrement doit être séparé par une virgule dans la colonne code d'enregistrement.
Comment réussir son importation en bloc
- Assurez-vous que le champ de vérification de l’identité correspond aux données privilégiées (date de naissance ou numéro de téléphone)
- Supprimez la colonne « birthDate » si vous utilisez le numéro de téléphone pour vérifier l’identité
- Notez que la colonne Code d’enregistrement dans le fichier CSV est sensible à la casse
- Si vous utilisez plusieurs codes d’enregistrement, ils doivent être séparés par des virgules dans la colonne registrationCode
